Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator ureda
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora ureda koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje svakodnevnim uredskim operacijama. Osoba na ovoj poziciji koordinirat će aktivnosti ureda, osiguravati pravovremenu komunikaciju između odjela, te upravljati uredskim resursima i zalihama. Koordinator ureda će također pomagati u organizaciji sastanaka, pripremi izvještaja i podršci zaposlenicima u administrativnim zadacima. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i dobru komunikaciju. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Koordinator ureda igra ključnu ulogu u održavanju uredske učinkovitosti i podršci timskom radu unutar organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim uredskim operacijama i aktivnostima.
- Koordinacija komunikacije između različitih odjela.
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Upravljanje uredskim zalihama i narudžbama.
- Priprema i distribucija uredskih dokumenata i izvještaja.
- Podrška zaposlenicima u administrativnim zadacima.
- Praćenje i održavanje uredske opreme.
- Osiguravanje uredskog prostora urednim i funkcionalnim.
- Suradnja s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga.
- Rješavanje administrativnih problema i zahtjeva zaposlenika.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja.
- Iskustvo na sličnim uredskim ili administrativnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office).
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu.
- Sposobnost samostalnog i timskog rada.
- Proaktivnost i rješavanje problema.
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama.
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u upravljanju uredskim aktivnostima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka?
- Koje uredske programe najčešće koristite?
- Kako rješavate konflikte ili nesporazume u uredu?
- Kako osiguravate da su uredski resursi uvijek dostupni?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali brzo reagirati na hitan uredski problem?
- Kako pristupate organizaciji velikih sastanaka ili događaja?
- Koje metode koristite za praćenje uredskih zaliha?
- Kako održavate dobru komunikaciju unutar tima?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
